如何撰写毕业简历(1)
简历撰写的基本要求
简历撰写的基本要求包括:认真、求实、简洁、易读、量体裁衣、重点突出。
认真,是指整个简历的布局要构思精巧,书面整洁,不能结构混乱,一塌糊涂。写完简历要反复校对,消灭错字,避免低级错误。
求实,是指简历内容力求真实,绝不虚构,所有的企业都讨厌造假者,一旦被发现造假可能带来严重的后果。要陈述的能力、技能多用数字、实例来表达。用词避免过度的形容词,如“擅长、优秀、卓有成效、显著提高”等。
简洁,指简历要言简意赅,简明扼要,最好不超过两页a4纸,无须封面,无须宣传标语,诸如“给我一个机会,还你一个奇迹”等,因为这样的口号对于招聘人员而言,千篇一律,并不能提供有效的信息。
易读,要求字大行稀,段落分明,避免烦杂,正文部分不多于两种字体,以便于阅读。招聘工作人员每天要阅读大量的简历,非常辛苦,看起来轻松一点的简历容易受到关注。
量体裁衣,针对不同企业职位撰写简历,对症下药,投其所好,每一份简历只适用于一个单位或者一个职位,根据职位的要求取舍素材,判断重点,注意紧扣与职位的相关度。有许多求职者搞“简历批发”,其效果自然不如个性化的“零售”策略。
国有企业一般用中文,除非有特别要求,否则外文简历基本无用。外资企业用中英文,因为外资企业很多hr经理是中国人,要表示对招聘者的尊重。
重点突出,简历中要针对职位突出自己可以胜任的优势,淡化不足,在内容的分布顺序上可以突破时间上的倒叙等常规,要先重后轻,突出你与别的竞争者的不同,重要内容等可加黑突出关键词等。
简历的撰写确切而言,并无一定之规、固定格式,只要能够引起招聘人员的注意,让其有兴趣读下去,都是成功的简历。但是一般而言,下列要素在简历中是需要有所体现的。
个人信息
也有求职者以求职信代替简历,并无不可,但是下面列举的各要素,特别是联系方式等不可缺少、遗漏。
姓名写在简历最上方,居中,大写加黑,以便区别于正文,方便招聘人员看到你的名字。如果其中有生僻字请在括号内注音,以免招聘人员在面试时不能正确发音,造成尴尬。
之后依次是详细通讯地址、邮编、联系电话(区号)、电子邮件等。在竞争激烈的职场中,为方便招聘人员及时联系到我们,切勿忘记电子邮件及手机号码。我的经验表明,每年投递的简历中漏写通讯地址、联系电话以及电子邮件的不乏其人。
以后依次是性别、出生日期(年、月、日)等,身高、政治面貌则根据目标职位决定写或不写,籍贯、体重、婚姻、健康状况一般不必写,除非针对特定职业。社会上有时会对特定地区的人有所偏见,所以不写籍贯无碍于就业,写了籍贯反而可能影响招聘者的兴趣。婚姻属于个人隐私,无须向工作单位报告。健康状况需要医院认定,自己的描述不具有意义。
近年来,女生比较热衷于在求职简历上贴各种精美的照片,甚至是提供真集。相貌对求职的影响是毋庸置疑的,但是相貌出众的只是少数而已。所以,对于非正式的求职登记表,如本人没有足够吸引力,一般不要贴照片。常常会发生自身条件与其他候选者近似,因为照片中人缺乏竞争力失去了面试机会的事情。如果不贴照片,更加容易争取到“近距离接触”——面试——以便进一步展示自己的才华。
求职意向与自我评价
在个人信息下方,或者在简历第一页左上方写明求职意向。求职意向要有针对性,明确具体,不可太宽泛、太模糊,有的求职者在求职时写下一长串的求职意向,如“求高校行政管理和学生管理、机关事业单位行政管理和人事管理、企业人力资源和行政工作等职位”,给人的感觉就是,缺乏具体职业目标,没有进行充分的就业准备。有的求职者寄希望于人力资源部门根据他的个人情况选择合适的职位通知他来面试,这种想法是不切实际的,人力资源部门每天都要处理大量的求职信件,没有人有时间做这种义务的职业顾问。
有的求职者会在求职意向之后写明期望薪酬,这种要求一定要与自己的经验、能力等相适应,不能给人无法接受的感觉。最好的办法是不写。
可以在求职意向之后进行自我评价,要求用词谨慎,语言精练,能够准确地描述你区别于别人的特征,最好不超过四行字。
学历与培训
按时间倒叙,先从最近毕业的学校写起,包括时间、地点、学历、学位名称,截止到大学专科或中专学校,高中及以下对招聘人员判断你的职业技能没有帮助,不需要写。当学校名气较小、不为人所知时,可以简要介绍学校情况。当专业生僻时应当简要介绍课程情况,以便招聘人员能够更好地理解你的专业背景。
如果研究生的学历不如本科时的专业与应聘的职位更有关系,也可以按时间顺序先写本科专业,后写研究生专业。如果成绩突出,可以描述在班级的排名等情况,反之则无须多写。辅修课程及专业培训等也可以列在后面。如果培训内容较多,则可以单列一节。
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