根据教育部、人社部、财政部《关于做好“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”检查验收工作的通知》（教职成厅函〔2013〕5号）精神，学校于5月23日下午，在A307室召开国示范校建设行政档案工作检查动员会。
　　副校长、建设领导小组副组长孙大俊及各行政处室内勤和建设行政督查验收工作专家小组成员等参加会议。会议由建设工作协调办公室负责人王祯明主持。
　　首先，孙大俊代表学校向建设行政督查验收工作专家小组成员颁发聘书，并作国示范校建设行政档案工作检查动员，要求各处室紧扣《建设项目任务书》、《建设项目实施方案》和学校部门管理考核目标及常规工作的具体要求，从学校“深化改革、加快发展、提高质量、办出特色”的高度，认真完成“改革培养模式、改革教学模式、改革办学模式、创新教育内容、加强队伍建设、完善内部管理、改革评价模式和信息化” 等建设工作重点任务，“按图施工”，做好档案建设工作，突出建设过程的“亮点”和“特色”，形成可供借鉴和推广的经验、案例、模式和制度等。
　　接着，相关行政处室内勤汇报《建设项目任务书》相关行政档案的建设工作；在此基础上，学校建设行政督查验收工作专家小组组长顾宏亮作点评，强调档案建设材料的“真实性、正确性、完整性、关联性、有效性、逻辑性、对比性、时序性和连续性”等。
　　会议结束前，信息中心主任张建村对与会人员进行档案建设材料上传方法的培训。