为有序推进后备管理人员企业参观活动的筹备工作，确保活动高质量开展，5月9日，班委会在304会议室召开专题协调会议，班委成员及活动筹备组骨干参会，就参观流程、分工安排及注意事项进行深入讨论。 

会议明确了活动的时间、地点、参观企业名单及交通安排等核心事项。班委会根据成员专长划分了联络组、后勤组、宣传组和安全组，细化职责到人。联络组负责与企业对接行程细节；后勤组统筹物资与车辆调度；宣传组跟进影像记录与后期报道；安全组落实应急预案及人员管理。会议强调，各小组需加强协作，注重活动过程中的纪律性与互动实效性。 

班长牟士壮在总结中表示，此次参观是理论与实践结合的重要机会，要求班委发挥带头作用，提前做好预演排查，确保活动安全有序、学有所获。会议还收集了与会人员的优化建议，后续将进一步完善方案细节。 

据悉，本次活动将于5月29日正式开展，旨在通过实地观摩提升后备管理人员的行业认知与实践能力，为后续人才培养奠定基础。