为更好地推进社团活动，组织选拔优秀的同学参加下学期学院青歌赛，机械工程系爱乐社于12月15日下午在B402办公室室召开了协调会，研究部署系部比赛的相关工作。各位社团骨干、系学生会文体部负责人参加了会议，会议由社团指导老师成俊良主持。
　　筹备会上，成俊良老师提出了三点要求：一是统一思想，高度重视。积极发动有特长、有兴趣的同学参与活动。二是精心组织，保证质量。要精心策划组织活动，确保高质量完成任务。要做好宣传动员工作，组织好报名及各项比赛活动事项，确保参赛人员能够代表班级最高水平。三是发扬精神，展现风采。参与活动的相关部门要发扬无私奉献精神，团结合作。展现我系同学良好精神风貌，确保活动的有序开展。