5月11日下午教务处会同后勤管理处组织学院田径场改造项目初步方案论证会。后勤管理处秦桦、教务处副处长马小浪、体育教研组组织宋增雷及项目设计方代表参加会议。

      会议首先由设计方介绍学院田径场改造项目工程概况、工程设计依据和设计概算等，之后教务处从田径场使用实际需求层面对改造方案提出修改意见。后勤管理处秦桦处长对排水系统和看台防雨棚的改造提出了相关要求，要求设计方进一步优化排水系统和防雨棚改造设计。