5月4日上午，财务处全体成员在行政楼A203会议室召开了部门工作例会，会议分成三部分内容：传达学院行政会议的内容、各自梳理工作、安全工作。
　　首先，处长易阳通报了5月2日行政会议的相关内容，传达了藕塘新校区实训基地的建设计划、申报重点技师学院、招生等工作的学院精神。要求财务处全体人员怀着主人翁的意识，积极工作，站好自己岗位。随后各岗位成员对自己近期工作情况作了总结和计划。易阳处长充分肯定了各位的工作态度，希望大家再接再厉，扬长避短，团结协作，以创新的思维，主动地思考，顺利完成各项工作。
　　最后，易阳处长强调安全工作永远是第一位的，财务处的安全稳定内容不仅是水电、办公用品的损坏问题，更重要的是资金、会计档案的安全管理。作为财务人员工作要谨慎，保护好系统的账号、密码等。内控监督需要用制度去管理，不能完全基于彼此间的同事信任。出纳和主办会计之间要切实做到相互监督复核的岗位职责。处长助理江威表示，在办理银行业务时会计人员首先要了解各项新功能的内容，及时汇报主办及财务负责人，集体讨论是否需要办理或制定相应的内控监督措施。对新事物、网银等现代化支付手段，要用内控制度去约束管理，提高工作效率的同时在内控监督的范围内操作执行。